Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator kancelarije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora kancelarije koji će biti odgovoran za efikasno funkcionisanje kancelarije i podršku različitim timovima unutar organizacije. Idealni kandidat će imati odlične organizacione sposobnosti, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno i izražene komunikacione veštine. Koordinator kancelarije igra ključnu ulogu u održavanju urednog i produktivnog radnog okruženja, kao i u obezbeđivanju da svi administrativni procesi teku glatko.
Odgovornosti uključuju upravljanje kancelarijskim zalihama, organizaciju sastanaka i događaja, koordinaciju sa eksternim dobavljačima i servisima, kao i podršku menadžmentu i zaposlenima u svakodnevnim operacijama. Kandidat će takođe biti odgovoran za održavanje evidencije, upravljanje dokumentacijom i obezbeđivanje da svi sistemi i procedure budu u skladu sa internim politikama i zakonodavstvom.
Koordinator kancelarije mora biti sposoban da brzo rešava probleme, da bude proaktivan i da doprinosi unapređenju procesa. Takođe je važno da poseduje visok nivo poverljivosti i profesionalnosti, jer će imati pristup osetljivim informacijama i sarađivati sa različitim nivoima zaposlenih.
Ova pozicija zahteva prethodno iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima, kao i poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa. Poželjno je da kandidat ima sposobnost rada pod pritiskom i da poseduje fleksibilnost u pristupu radu.
Ako ste motivisani, organizovani i želite da radite u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija kancelarijskih aktivnosti
- Upravljanje kancelarijskim zalihama i narudžbinama
- Komunikacija sa dobavljačima i servisima
- Organizacija sastanaka i internih događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Podrška menadžmentu i zaposlenima
- Praćenje poštovanja internih procedura
- Rešavanje administrativnih problema
- Upravljanje kancelarijskom opremom
- Koordinacija sa IT i drugim odeljenjima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema
- Iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Samostalnost i inicijativa
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Diskretnost i profesionalnost
- Veštine rešavanja problema
- Fleksibilnost i timski duh
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizovali kancelarijske zalihe?
- Kako rešavate konfliktne situacije u timu?
- Koji softver koristite za organizaciju zadataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste ranije radili sa eksternim dobavljačima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koji je vaš pristup upravljanju vremenom?
- Kako biste unapredili efikasnost kancelarije?
- Koje su vaše najveće prednosti za ovu poziciju?
